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アドアチーブ株式会社

コラム

2025.12.24

失敗しない不動産ファイルの選び方

「見た目は似ているのに、なぜ価格が違う?」
「どこまでこだわるべき?」

——契約書ファイルの比較で迷う原因は、判断軸が整理されていないことです。

選ぶ基準は会社様によって違いますが、忘れてはならない重要な点は、

不動産重要書類を入れるファイルは”会社へのイメージに直結”するということです。

選ぶ際に考えていただきたいのが、

1.会社のイメージに合う(第一印象と“記憶に残る仕掛け”)

不動産の契約はお客様の緊張が高い局面です。ここで渡すファイルが薄い・頼りないと、無意識に不安にさせてしまいます。
チェックポイントは次の3つです。

  • 厚み・コシ・手触り:持った瞬間に“しっかり感”があるか

  • 表紙の印象:安っぽさ(テカリ・ペラ感)がないか

  • 記憶に残る情報:社名・ロゴだけでなく、中身の袋に厚みがあり、書類の重要性が伝わるか


2.実務性(入れ忘れ・迷子・崩れを防ぐ)

契約書類は「厚い」「多い」「サイズが混ざる」が普通です。選定で多い失敗は、“想定より入らない”“閉じにくい”ということも。

  • 内袋の入れ方(横入れ/縦入れ):落下しにくい構造か

  • 書類の増減に耐えるか:追加資料が出ても破綻しないか

  • 小物の居場所:領収書・名刺などの置き場があるか

  • 冊子・厚物対応:重要事項説明や規約など“厚い紙束”が入る設計か


3.発注のしやすさ

発注の度に同じやりとり(ロゴデータ、仕様についての確認)が発生するのは大変時間がかかります。

前回データをきちんと残しているか、対応オペレーターが丁寧に対応してくれるかなど。

中には制作担当者がおらず、その都度レイアウトが変わる恐れもございます。

ACFILEではグラフィックデザイナーが担当し、ロゴやレイアウトの綺麗さには定評があり、データの保存も万全です。

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